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                可持續(xù)發(fā)展

                Sustainable Development

                舉報投訴管理辦法

                • 分類:商業(yè)道德
                • 作者:
                • 來源:
                • 發(fā)布時間:2022-12-30 11:12
                • 訪問量:

                【概要描述】

                舉報投訴管理辦法

                【概要描述】

                • 分類:商業(yè)道德
                • 作者:
                • 來源:
                • 發(fā)布時間:2022-12-30 11:12
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                詳情

                 

                 

                一、總則

                1、為了加強(qiáng)麗珠醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司(以下簡稱“公司”)及其所有子公司(以下統(tǒng)稱“本集團(tuán)”或“集團(tuán)”)內(nèi)部監(jiān)控,防止各種不正當(dāng)、違法違規(guī)以及舞弊行為的產(chǎn)生,保證監(jiān)督、廉政管理工作的規(guī)范進(jìn)行,根據(jù)法律法規(guī)及集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定,特制訂本辦法。

                2、本辦法適用于集團(tuán)內(nèi)一切涉及違紀(jì)、違法、舞弊及不正當(dāng)行為的舉報投訴工作。

                3、本集團(tuán)全體員工,以及所有與本集團(tuán)有業(yè)務(wù)來往的客戶、供應(yīng)商、服務(wù)商、承包商等相關(guān)人員,均有權(quán)舉報、投訴集團(tuán)所有人員違法、違紀(jì)和違反集團(tuán)規(guī)章制度的行為,任何單位和個人不得以任何形式對舉報、投訴人打擊報復(fù)。 

                 

                二、職責(zé)范圍

                4、公司董事會下屬審計(jì)委員會(以下簡稱“審計(jì)委員會”)為集團(tuán)舉報投訴的受理中心,負(fù)責(zé)受理舉報投訴及對舉報的違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行記錄、匯報、調(diào)查和后續(xù)跟蹤。審計(jì)委員會已授權(quán)公司風(fēng)險管理總部(以下簡稱“舉報管理部門”)作為其執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本辦法的日常實(shí)施及執(zhí)行,并向?qū)徲?jì)委員會匯報。

                5、公司風(fēng)險管理總部定期向?qū)徲?jì)委員會提交工作報告。

                6、主要職責(zé)范圍:

                ①宣傳、告知集團(tuán)舉報、投訴違法違紀(jì)以及各種舞弊行為

                ②受理、管理、處理舉報、投訴材料及信息。

                ③查辦、交辦、督辦舉報、投訴案。

                ④上報、通報舉報事項(xiàng)的查辦情況

                ⑤定期統(tǒng)計(jì)分析總結(jié)舉報管理工作。

                ⑥開展對舉報投訴人的保護(hù)、獎勵工作。

                 

                三、舉報方式

                7、舉報、投訴可采取信函、電話、微信、內(nèi)網(wǎng)信箱、電子郵箱、走訪等途徑進(jìn)行。倡導(dǎo)實(shí)名舉報,但如果能夠提供涉嫌違法違紀(jì)行為具體線索,并對舉報內(nèi)容真實(shí)性負(fù)責(zé),也允許匿名舉報,舉報人的合法權(quán)益都將得到充分保護(hù)。

                舉報、投訴聯(lián)系人:王先生、徐先生

                舉報、投訴固定電話 :0756-8135383、0756-8135948

                舉報、投訴移動電話:18666123020

                舉報、投訴信箱:wangwei@livzon.cn、xudan01@livzon.cn 

                舉報、投訴地址:廣東省珠海市創(chuàng)業(yè)北路38號麗珠醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司風(fēng)險管理總部 

                8、舉報管理部門應(yīng)當(dāng)對舉報人的信息予以保密,不得將舉報人個人信息、舉報辦理情況等泄露給被舉報人或者與辦理舉報工作無關(guān)的人員。

                9、舉報人提出舉報、投訴事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)對所提供材料內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé),不得捏造、歪曲事實(shí),不得誣告、陷害他人,不得損害集團(tuán)利益和其他員工的合法權(quán)利,自覺維護(hù)公司秩序和舉報秩序。

                10、舉報人不論采取何種形式,應(yīng)讓具體負(fù)責(zé)受理舉報投訴工作的人員能與之取得聯(lián)系,否則,舉報管理部門有權(quán)拒絕受理。

                 

                四、舉報受理流程

                11、舉報管理部門必須認(rèn)真做好投訴舉報登記,填寫《舉報投訴登記表》。按簽批流程報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,根據(jù)舉報內(nèi)容組織人員依法進(jìn)行調(diào)查,應(yīng)在30個工作日內(nèi)完成調(diào)查,并出具書面的調(diào)查報告。如需延長調(diào)查時間,應(yīng)向舉報人說明情況,但最長不得超過90個工作日。  

                12、調(diào)查結(jié)果處理:

                 ①經(jīng)調(diào)查核實(shí)舉報或投訴內(nèi)容不成立的,調(diào)查人員要實(shí)事求是地做出說明,澄清事實(shí)。

                ②經(jīng)調(diào)查核實(shí)舉報或投訴內(nèi)容屬實(shí),但情節(jié)輕微的,調(diào)查人員上報審計(jì)委員會,要求被舉報或投訴人糾正錯誤,并按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

                ③經(jīng)調(diào)查核實(shí)舉報或投訴內(nèi)容屬實(shí),情節(jié)嚴(yán)重的,調(diào)查人員向?qū)徲?jì)委員會申報,經(jīng)履行相關(guān)程序批準(zhǔn)后對責(zé)任人進(jìn)行處罰;觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

                13、舉報調(diào)查處理完成后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)將處理結(jié)果書面通知舉報人,保障舉報人的知情權(quán)。舉報人對處理意見有異議的,可以要求原調(diào)查部門的上級進(jìn)行復(fù)查。 

                14、調(diào)查人員必須熟悉舉報管理業(yè)務(wù),必須遵紀(jì)守法,清正廉潔,保守秘密。堅(jiān)持實(shí)事求是,重證據(jù)、重事實(shí)、重調(diào)查研究。

                 

                五、舉報管理機(jī)構(gòu)權(quán)限

                15、舉報管理部門受理和查處舉報案件時,有權(quán)采取下列措施:

                ①要求被查處的關(guān)聯(lián)部門和人員提供與查處事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料、財(cái)務(wù)帳目及其他相關(guān)資料。

                ②要求被查處的關(guān)聯(lián)部門和人員就查處事項(xiàng)涉及的問題作出解釋和說明。

                ③要求被查處的關(guān)聯(lián)部門和人員停止違紀(jì)行為。

                ④依法認(rèn)定屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為的,會同人事部門作出解除勞動合同、解雇,構(gòu)成犯罪的,立即移交司法機(jī)關(guān)處理。

                ⑤各部門對投訴或舉報的情況隱瞞不報、反映不及時、不配合調(diào)查、設(shè)置障礙阻撓調(diào)查或?qū)ν对V人或舉報人打擊報復(fù)的,有權(quán)追究相關(guān)人員的責(zé)任,同時追究該部門主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

                 

                六、舉報投訴的保護(hù)

                16、充分保護(hù)舉報人(包括實(shí)名舉報、匿名舉報)的合法權(quán)益,其人身權(quán)利、財(cái)產(chǎn)權(quán)利、工作權(quán)利、民主權(quán)利、名譽(yù)權(quán)利及其他合法權(quán)益受法律保護(hù)。

                17、對于經(jīng)過核實(shí)的舉報、投訴案件,符合相關(guān)條件的,根據(jù)案件性質(zhì)對舉報人給與相應(yīng)的獎勵,獎勵條件:

                ①有明確、具體的被舉報、投訴方。

                ②舉報、投訴人提供的線索事先未被相關(guān)部門掌握。

                ③舉報、投訴的情況經(jīng)查證屬實(shí)。

                ④如匿名舉報申請獎勵,按實(shí)名舉報的規(guī)定辦理。

                 

                七、舉報、投訴管理保密制度

                18、對舉報、投訴人的個人資料和信息及舉報的內(nèi)容必須嚴(yán)格保密,舉報材料和記錄應(yīng)當(dāng)列入密件管理,辦結(jié)的舉報案件應(yīng)當(dāng)立卷歸檔。

                19、舉報管理部門接受舉報人舉報或向舉報及相關(guān)人核查情況時,應(yīng)當(dāng)做好保密工作,不暴露舉報、投訴人身份的情況下進(jìn)行。

                20、宣傳對舉報人的獎勵,必須征得本人同意,否則不允許公開其個人信息。

                 

                八、相關(guān)責(zé)任

                21、對違反本辦法有關(guān)的條款和泄露舉報、投訴人信息的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。情節(jié)輕微的,調(diào)離工作崗位或降薪降職;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

                22、舉報、投訴人借舉報、投訴為名,故意捏造事實(shí),誣告陷害的,借舉報為名制造事端,干擾舉報部門正常工作,依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

                23、打擊報復(fù)舉報、投訴人的,一經(jīng)查實(shí),依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

                24、舉報、投訴人因受打擊報復(fù)而造成人身傷害及名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的,舉報管理部門應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定處理,舉報人也可依法向法院起訴,請求損害賠償。

                25、確屬舉報、投訴人故意編造謊言,虛構(gòu)情節(jié)而致使舉報管理部門受到干擾或造成人、財(cái)、物的浪費(fèi),可以追究舉報人法律責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

                26、審計(jì)委員會具有全權(quán)執(zhí)行、監(jiān)督及定期檢討本辦法之整體責(zé)任。審計(jì)委員會負(fù)責(zé)本辦法的解釋及修訂。 

                如對本辦法的內(nèi)容有任何疑問,可與舉報管理部門聯(lián)系。 

                27、本辦法自頒布之日起施行。

                 

                 

                麗珠醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司

                 

                 

                 

                  

                 

                附件

                 

                                      舉報投訴登記表

                                                             舉報投訴第[    ]號 

                舉報投訴方式

                來訪□ 電話□ 來信□ 電子郵件□ 其他□

                舉報投訴類型

                匿名□ 署名□ 舉報□ 投訴□  尚不確定□

                舉報投訴時間

                年       月      日      時      分

                舉報投訴人(匿名舉報可不填)

                姓名:         性別:    年齡:      聯(lián)系電話:

                所屬企業(yè)(或部門):

                工作崗位(或職務(wù)):

                 

                被舉報投訴人

                 

                姓名:

                所屬企業(yè)(部門):

                工作崗位(或職務(wù)):

                舉報投訴內(nèi)容:

                 

                 

                 

                提供證據(jù)名稱:

                 

                 

                              

                受理意見:(如不予受理注明理由)       

                  

                 

                                                            受理人(簽字):

                                                                     年      月      日

                說明:本表由調(diào)查員記錄后簽名

                • 麗珠集團(tuán)舉報投訴登記表.doc

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